よく日程調整などで候補日に○×を書き込んでもらいメールで返信してもらうことがありますね。返信を整理して全員の一覧表を作るわけですが、これを簡単にエディタを使ってやってみましょう。もちろん手で入力してはだめ。すべてカット・アンド・ペーストで行います。

　今回は秀丸エディタの機能であまり知られていない機能――BOX選択という機能を紹介します。

=====回答用紙======
氏名　　〔小泉　〕
21日(木)  ○
22日(金)  ×
25日(月)  ○
26日(火)  ○
27日(水)  ○
28日(木)  ×
29日(金)  ○
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          小泉  片山  森山  川口  塩川  遠山  坂口  大島  平沼   扇   鈴木
21日(木)  ○    ○    ×    ×    ○    ×    ×    ○    ×    ×    ○
22日(金)  ×    ×    ×    ○    ×    ○    ×    ×    ×    ×    ×
25日(月)  ○    ×    ×    ○    ×    ×    ○    ×    ×    ○    ×
26日(火)  ○    ×    ×    ×    ×    ×    ○    ×    ×    ○    ×
27日(水)  ○    ×    ×    ○    ×    ○    ○    ×    ×    ○    ×
28日(木)  ×    ×    ×    ×    ○    ×    ○    ○    ×    ○    ×
29日(金)  ○    ×    ○    ×    ○    ○    ○    ○    ○    ○    ×

　BOX選択とは、エディタ上の文字を行方向ではなく、矩形に選択できる機能です。矩形に選択したデータはコピーや削除、切り取りが可能です。コピーや切り取りしたデータは任意の位置にやはり矩形にペーストすることができます。

BOX選択をするには以下のようにします。

1. 選択したい矩形の左上にカーソルを移動
   
2. BOX選択開始キーを押す（デフォルトではShift+F11）
   
3. カーソルを動かして矩形に文字を選択する
   

　上の例題では個々の返信メールの○×の桁位置を以下の用に選択します。

　選択できたらコピーキーを押し矩形範囲をクリップボードに入れます。

　下のような日付だけを記入したものを用意し名前データが入る位置にカーソルを移動します。挿入する一番上の行には間隔を空けるために空白やTABを挿入しておきます。

　カーソルを合わせたらCtrl+Vなどでペーストします。

　後はこれを人数分繰り返すだけです。

　BOX選択したデータのペーストは下の各行の同じカーソル位置に挿入されます。これを利用すると表の途中の空白の数の調整も、BOX型の空白の削除やペーストで簡単に行えます。

　なおペーストでは上書きモードは有効ではありません。常に挿入動作が起こります。矩形に上書きしたい場合はあらかじめ上書きする範囲をBOX選択をしておくとペーストでその部分が置き換わります。

　次回はこのBOX選択を利用して、桁合わせして作成した表の「縦横を変換する」小技を紹介します。